Emploi :
Agent.e de soutien administratif, classe II- accueil et bilingue
Type d'emploi :
Poste à temps partiel en vertu de la clause 5-1.04
Direction :
Centre d'éducation interculturelle et internationale (CÉII)
CONCOURS :
25-26_SAD-35
Description de l'emploi :
Visualiser l'offre
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
De façon plus spécifique, la personne :
En tant que personne responsable de l’accueil au CÉII, vous serez le premier point de contact de notre Centre. Vous serez responsable d’assurer les services de première ligne en personne, au téléphone et par courriel auprès d’une clientèle multiculturelle en provenance de l’international. Les tâches consistent notamment à :
Réception et service à la clientèle
Réception et service à la clientèle
- Assurer la réception du CÉII et l’accueil des étudiant.es, du personnel enseignant et des visiteur.euses : donner les informations requises, orienter vers la bonne ressource, prise de rendez-vous ;
- Prendre les appels et les messages vocaux et faire les suivis requis;
- Gérer les paiements des frais divers à la réception et assurer la gestion de la petite caisse et des lots financiers;
- Organiser et maintenir l’ordre dans la zone de réception (comptoir d’accueil, salle de photocopie, salle de réunion);
- Répondre aux demandes d'information sur les programmes;
- Veille à la logistique des locaux, du matériel, des photocopieurs, des clefs et des vignettes de stationnement ;
- Appliquer les protocoles de sécurité et faire les suivis requis auprès des personnes responsables lors d’incidents.
De façon spécifique :
Soutien administratif – francisation
- Effectuer différentes tâches administratives en soutien au secteur francisation temps partiel et les suivis avec le MIFI :
- Générer les listes de présences et assurer les suivis avec l’équipe de formation
- Entrées et validation de données dans l’extranet (absences, OSP, notes finales, réinscriptions)
- Consigne et communique les cas problématiques à l’attention de l’équipe pédagogique
- Répondre aux courriels de la boîte générique de la francisation à temps partiel;
- Assurer la surveillance des test TEF-TEFAQ.
Le 21 avril 2026
Le Cégep Marie-Victorin valorise la diversité et l'inclusion et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou non visible) à présenter leur candidature. Pour les personnes ayant un handicap, des mesures d’adaptation seront mises en place selon les besoins identifiés.