Emploi
Technicien.ne en administration - Direction des études
Type d'emploi
Remplacement à temps complet en vertu de la clause 5-1.13
Direction
Direction des études
CONCOURS
25_26-SAT-24
Description de l'emploi
Visualiser l'offre
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
De façon plus spécifique, la personne :
Gestion de données
• Recueille, analyse et prépare les données ou les renseignements en vue de produire des rapports et des statistiques;
Analyse de dossiers
• Participe aux différentes opérations liées à la mise en oeuvre de l’horaire des cours;
• Élabore et diffuse l’horaire des examens de fin de session;
• Vérifie les conditions d’admission et les préalables aux programmes d’études et fait les suivis;
Opérations administratives
• Effectue la saisie de données dans le système pédagogique;
• Effectue et vérifie l’assignation des choix de cours et du test de classement en anglais;
• Tient à jour des registres grilles de cours de programmes dans le système et dans SOBEC;
• Fait la mise à jour des applications pédagogiques;
• Fournit un soutien technique au personnel d’encadrement et aux aides pédagogiques;
• Effectue divers suivis auprès des enseignants et des étudiants;
• Collabore aux dossiers partagés entre les techniciens en administration et participe aux opérations du service;
• Peut participer au processus d’inscription de la formation continue;
• Assure la mise à jour de son procédurier;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.
En bureautique, elle coordonne le travail d’une équipe ou accomplit les travaux techniques les plus complexes.
De façon plus spécifique, la personne :
Gestion de données
• Recueille, analyse et prépare les données ou les renseignements en vue de produire des rapports et des statistiques;
Analyse de dossiers
• Participe aux différentes opérations liées à la mise en oeuvre de l’horaire des cours;
• Élabore et diffuse l’horaire des examens de fin de session;
• Vérifie les conditions d’admission et les préalables aux programmes d’études et fait les suivis;
Opérations administratives
• Effectue la saisie de données dans le système pédagogique;
• Effectue et vérifie l’assignation des choix de cours et du test de classement en anglais;
• Tient à jour des registres grilles de cours de programmes dans le système et dans SOBEC;
• Fait la mise à jour des applications pédagogiques;
• Fournit un soutien technique au personnel d’encadrement et aux aides pédagogiques;
• Effectue divers suivis auprès des enseignants et des étudiants;
• Collabore aux dossiers partagés entre les techniciens en administration et participe aux opérations du service;
• Peut participer au processus d’inscription de la formation continue;
• Assure la mise à jour de son procédurier;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
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Date de fin du concours
Le 3 mars 2026.
Le Cégep Marie-Victorin valorise la diversité et l'inclusion et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou non visible) à présenter leur candidature. Pour les personnes ayant un handicap, des mesures d’adaptation seront mises en place selon les besoins identifiés.