Emploi
Agent.e de soutien administratif, classe I (Dotation)
Type d'emploi
Projet spécifique à temps complet en vertu de la clause 5-1.14
Direction
Direction des ressources humaines
CONCOURS
25-26_SAD-07
Description de l'emploi
Visualiser l'offre
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
De façon plus spécifique, la personne :
- Accueille les personnes, reçoit et achemine les appels et fournit les renseignements d’ordre général;
- Procède aux affichages des offres d’emploi et en assure la diffusion externe (sites web, sites spécialisés, etc.);
- Effectue le tri de candidatures, des pré-entrevues téléphoniques et des convocations aux différents comités de sélection;
- Assure la logistique, le soutien administratif et le bon déroulement des comités de sélection (réservation et organisation des locaux, accueil, installation des outils informatiques, préparation des documents d’entrevue et administration et correction des tests);
- Effectue la gestion des statuts des candidatures et assure le service à la clientèle auprès des candidates et candidats et met à jour des banques de candidatures dans le logiciel de dotation Manitou;
- Assure l’ouverture des dossiers du nouveau personnel dans le système de paie et effectue le suivi des divers documents d’embauche;
- Collabore à la préparation du dossier de scolarité du personnel enseignant pour la Fédération des cégeps;
- Gère les boîtes courriel des ressources humaines et de la dotation et assure le suivi aux personnes concernées;
- Assure la réception et la distribution du courrier.
Date de fin du concours
Le 8 août 2025 à 15 h
Le Cégep Marie-Victorin valorise la diversité et l'inclusion et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou non visible) à présenter leur candidature. Pour les personnes ayant un handicap, des mesures d’adaptation seront mises en place selon les besoins identifiés.