Emploi
Agent.e de soutien administratif, classe principale
Type d'emploi
Remplacement à temps complet en vertu de la clause 5-1.15
Direction
Direction des études
CONCOURS
24-25_SAD-22
Description de l'emploi
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Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d’un secteur d’activités donné.
Elle peut également être affectée à une ou plusieurs tâches dont les travaux sont spécialisés et se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie.
Scolarité et expériences :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
De façon plus spécifique, la personne :
Est responsable de l’ensemble des opérations courantes inhérentes à la gestion de la banque des milieux de stage pour les programmes réguliers, l’alternance travail-études et les programmes de formation continue;
Coordonne et contrôle les entrées de données de la banque de milieux de stage en collaboration avec les différentes coordinations de stage;
S’assure que les renseignements de la base de données sont complets, valides, concis et actuels;
Prépare les contrats, les lettres d’entente et les relevés de stages et en assure le suivi auprès des milieux qui accueillent les stagiaires;
S’occupe de la facturation en lien avec les milieux de stage;
Contribue à la production de documents à caractère administratif;
Collabore à la production de documents pédagogiques, au besoin;
Fait le suivi budgétaire de son secteur d’activités;
Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Le 10 janvier 2025
Le Cégep Marie-Victorin valorise la diversité et l'inclusion et applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou non visible) à présenter leur candidature. Pour les personnes ayant un handicap, des mesures d’adaptation seront mises en place selon les besoins identifiés.